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Mission
Mission:
Rattaché au Responsable du service Moyens Généraux et Immobilier, vos missions seront les suivantes:
- Suivi des dépenses
Créer et gérer les nouveaux fournisseurs
Saisir et transmettre les bons de commande à partir des devis signés, avec intégration dans le workflow comptable
Suivre les dépenses OPEX / CAPEX pour les Moyens Généraux, l’Immobilier et la Sécurité en collaboration avec son responsable et le contrôle de gestion
Gestion des contrats
Intégrer les nouveaux contrats dans l’outil de gestion électronique des documents (GED)
S’assurer de la bonne exécution des contrats et informer des éventuelles dérives pour que des actions correctives puissent être engagées
Coordonner les interventions en agences
Gestion administrative
Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures liées à son périmètre d’activité
Suivre l’application des procédures et signaler des écarts si nécessaire
Créer et mettre à jour des tableaux de bords pour améliorer la performance
- Gestion de projets
Participer aux projets confiés en lien avec son périmètre
Profil
Profil
Issu d'une formation supérieure en Economie et Gestion, vous avez une expérience significative de 2 ans minimum.
Vous maîtrisez les outils d'analyse et le Pack Office.
Vous avez des connaissances solides en comptabilité et gestion budgétaire.
Vous avez une expérience en gestion de projets.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse et votre aptitude à proposer des plans d'action.
Vous anticipez et vous êtes réactif face aux besoins.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous aimez le travail en collaboration avec différents services.
Vous êtes force de proposition.
Vous vous reconnaissez dans cette description et avez envie de commencer une nouvelle aventure à nos côtés ? N'attendez plus et postulez !
Nous employons le masculin uniquement pour alléger le texte, en tant qu’entreprise inclusive, le GROUPE CHAVIGNY ouvre ses postes à tous les talents et pratique l'équité en matière d'emploi.